Personvernerklæring

Sist oppdatert: 28.07.2026

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan personopplysninger samles inn, brukes, lagres og beskyttes i forbindelse med Fotograf Maren Terese Forsbakk og virksomhetens tjenester.

Personopplysninger behandles i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, herunder personopplysningsloven og GDPR.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles i forbindelse med virksomheten er:

Organisasjonsnummer: 924681764

E-post: fotomarenterese@hotmail.com

Telefon: 46853070

Nettside: marenterese.no

Ved spørsmål om behandling av personopplysninger eller utøvelse av personvernrettigheter kan Maren Terese Forsbakk kontaktes på e-post eller telefon.

Avhengig av hvordan kontakten og kundeforholdet foregår, kan følgende personopplysninger samles inn og behandles:

✧ Opplysninger som oppgis i forbindelse med forespørsler, bestillinger og avtaler

✧ Informasjon fra kommunikasjon mellom kunden og virksomheten

✧ Opplysninger knyttet til fotografering

✧ Bilder og eventuelt videoopptak fra oppdraget

✧ Opplysninger knyttet til levering av bilder og produkter

✧ Faktura- og betalingsopplysninger

✧ Tekniske opplysninger om bruk av nettsiden, som IP-adresse, nettlesertype og informasjon om hvordan nettsiden benyttes

Det samles inn og behandles kun personopplysninger som er relevante og nødvendige for de aktuelle formålene.

✧ Personopplysninger kan behandles for følgende formål:

✧ Besvare henvendelser og forespørsler

✧ Administrere bestillinger og kundeforhold

✧ Planlegge og gjennomføre oppdrag

✧ Kommunisere med kunder før, under og etter et oppdrag

✧ Levere ferdige bilder og produkter

✧ Levere bilder gjennom digitale gallerier eller andre avtalte løsninger

✧ Administrere fakturering og økonomiske forhold

✧ Oppfylle regnskaps- og bokføringsplikter

✧ Dokumentere inngåtte avtaler og kundeforhold

✧ Analysere trafikk og bruk av nettsiden

✧ Forbedre nettsiden og brukeropplevelsen

✧ Markedsføre virksomheten der det foreligger gyldig rettslig grunnlag

Behandling av personopplysninger skjer på grunnlag av ett eller flere av følgende rettslige grunnlag:

Personopplysninger kan behandles når dette er nødvendig for å inngå eller oppfylle en avtale med kunden, for eksempel ved bestilling og gjennomføring av en fotografering, eller levering av bilder og produkter.

Personopplysninger behandles når dette er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, blant annet krav knyttet til regnskap, bokføring og dokumentasjon.

Personopplysninger behandles når dette er nødvendig for å ivareta en berettiget interesse, så lenge hensynet til det registrerte personvern ikke veier tyngre.

Dette kan for eksempel gjelde administrasjon av virksomheten, kommunikasjon med kunder og dokumentasjon av kundeforhold.

Der behandlingen krever samtykke, vil det bli innhentet et frivillig, spesifikt, informert og dokumenterbart samtykke.

Et samtykke kan når som helst trekkes tilbake. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som fant sted før samtykket ble trukket tilbake.

Bilder som tas i forbindelse med fotograferingen behandles for å kunne gjennomføre oppdraget og levere de avtalte tjenestene.

Bildene lagres og behandles i digitale systemer som benyttes til redigering, lagring, sikkerhetskopiering og levering av bilder.

Publisering av identifiserbare bilder på nettside, sosiale medier, i portefølje eller annet markedsføringsmateriell skjer kun når det foreligger et gyldig rettslig grunnlag for slik bruk.

Dersom bruk av bilder baseres på samtykke, kan samtykket når som helst trekkes tilbake. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av bruk som har funnet sted før samtykket ble trukket tilbake.

Et tilbaketrukket samtykke innebærer at videre bruk av bildet stanses. Det kan imidlertid ikke alltid være mulig å fjerne materiale som allerede er publisert eller distribuert av andre.

For å kunne drive virksomheten, administrere kundeforhold og levere avtalte tjenester benyttes enkelte eksterne leverandører og digitale tjenester som kan behandle personopplysninger.

Fiken benyttes til regnskap, fakturering og administrasjon av økonomiske forhold. Kundeopplysninger kan behandles i forbindelse med fakturering og regnskapsføring.

Folio benyttes til bank- og betalingstjenester. Opplysninger kan behandles i forbindelse med økonomiske transaksjoner og administrasjon av virksomhetens økonomi.

Dropbox benyttes til levering av bilder til kunder. Personopplysninger kan derfor inngå i filer og bildemateriale som lagres eller deles gjennom tjenesten.

Google Drive benyttes til lagring og organisering av virksomhetens dokumenter og filer. Dette kan blant annet omfatte opplysninger om kunder, oppdrag og bestillinger.

Adobe Portfolio benyttes til drift og publisering av virksomhetens nettside.

Nettsiden inneholder et frivillig kontaktskjema. Opplysninger som sendes inn gjennom kontaktskjemaet, kan inneholde navn, e-postadresse og andre opplysninger som den besøkende selv velger å oppgi. Opplysningene sendes til virksomhetens e-postadresse og behandles for å kunne besvare henvendelsen og følge opp eventuell forespørsel eller bestilling.

Adobe Portfolio kan også benytte informasjonskapsler og lignende teknologier. Se punkt 7 for informasjon om dette.

Microsoft Outlook benyttes til e-postkommunikasjon med kunder og andre kontakter.

Personopplysninger som oppgis i e-postkorrespondanse, kan derfor behandles og lagres i forbindelse med kommunikasjon, kundedialog og oppfølging av forespørsler og oppdrag.

Google Analytics benyttes til å analysere trafikk og bruk av nettsiden.

Nettsiden benytter informasjonskapsler i forbindelse med drift av nettsiden og analyse av trafikk.

Google Analytics benyttes for å få oversikt over hvordan nettsiden brukes, blant annet antall besøk, hvordan besøkende finner frem til nettsiden og overordnet geografisk informasjon. Formålet er å forstå trafikken til nettsiden og kunne forbedre innhold og brukeropplevelse.

Nettsiden er utviklet og driftet gjennom Adobe Portfolio, som kan benytte informasjonskapsler.

Valgfrie informasjonskapsler benyttes i samsvar med gjeldende krav til informasjon og samtykke.

Personopplysninger lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, med mindre det foreligger et annet rettslig grunnlag for videre lagring. Varighet for lagring varierer avhengig av type opplysning og formålet.

Generelt gjelder følgende:

✧ Kundeopplysninger oppbevares så lenge det er nødvendig for å administrere og følge opp kundeforholdet.

✧ Opplysninger som må oppbevares etter lovpålagte krav, blant annet regnskaps- og bokføringsopplysninger, lagres så lenge loven krever.

✧ E-postkommunikasjon kan oppbevares så lenge det er nødvendig for å dokumentere og følge opp kundeforholdet.

✧ Opplysninger om oppdrag og bestillinger kan oppbevares så lenge det er nødvendig for administrasjon, dokumentasjon og oppfølging av kundeforholdet.

✧ Opplysninger som ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres der dette er mulig og ønskelig.

Som registrert har du, med de begrensningene som følger av personvernregelverket, rett til:

✧ Innsyn i personopplysningene som behandles om deg

✧ Få uriktige eller ufullstendige personopplysninger rettet

✧ Få personopplysninger slettet når vilkårene for dette er oppfylt

✧ Kreve begrensning av behandlingen når vilkårene for dette er oppfylt

✧ Protestere mot behandling i tilfeller der regelverket gir rett til dette

✧ Dataportabilitet når vilkårene for dette er oppfylt

✧ Trekke tilbake samtykke når behandlingen er basert på samtykke

En forespørsel om å utøve rettighetene kan sendes til:

Forespørsler besvares uten ugrunnet opphold og normalt senest innen én måned. Fristen kan forlenges i samsvar med reglene i personvernforordningen dersom forespørselen er omfattende eller kompleks.

Det benyttes egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap eller annen uautorisert behandling.

Tilgangen til personopplysninger begrenses til det som er nødvendig for å kunne utføre de aktuelle oppgavene.

Dersom du mener at behandlingen av personopplysninger ikke skjer i samsvar med gjeldende personvernregelverk, har du rett til å klage til Datatilsynet.

Det anbefales at spørsmål eller bekymringer først tas opp direkte med Fotograf Maren Terese Forsbakk, slik at saken kan undersøkes og eventuelt løses.

Denne personvernerklæringen kan bli oppdatert dersom det skjer endringer i hvordan personopplysninger behandles, hvilke tjenester som benyttes eller i gjeldende lovgivning.

Den til enhver tid gjeldende versjonen vil være tilgjengelig på nettsiden.

Ved spørsmål om denne personvernerklæringen eller behandling av personopplysninger kan følgende kontaktinformasjon benyttes:

Fotograf Maren Terese Forsbakk

Organisasjonsnummer: 924681764

E-post: fotomarenterese@hotmail.com

Telefon: 46853070

Nettside: marenterese.no

Sist oppdatert: 28.07.2026